北华⼤学2025年新⽣⼊学报到⼯作⽅案

为切实做好2025年新⽣⼊学报到⼯作，特制订本⽅案。

一、时间安排

研究⽣、本科⽣、专升本学⽣报到时间为8⽉30、31⽇；第⼆学⼠学位学⽣报到时间为9⽉6⽇全天。

二、工作安排

（一）报到时间

1.8⽉30⽇前，各校区进⾏迎新前期准备⼯作；

2.8⽉30⽇、31⽇7:00⾄21:00，接待2025级研究⽣、本科⽣、专升本学⽣及家⻓；

3.9⽉6⽇全天，各学院接待2025级第⼆学⼠学位学⽣及家⻓。

（二）报到地点

东校区为院系办公楼楼下；南校区为⽥家炳教育书院楼前；北校区为⻘春⼴场。

（三）报到方式

1.学校集中接待。8⽉30⽇、31⽇，学校在吉林站东⼴场设有迎新接待专⻋。每辆专⻋配备⼀名宣传员，负责介绍吉林市和北华⼤学基本情况，回答新⽣及家⻓的相关问题；配备⼀名安全协管员，负责维护乘⻋秩序，保障交通安全。分校区集中设⽴迎新场地，各学院统⼀接待新⽣及家⻓。

2.学院“⼀对⼀”接待。新⽣报到前，学院安排迎新志愿者通过微信、电话等⽅式确定新⽣拟报到时间，并告知报到地点及相关注意事项；新⽣报到当⽇，要“⼀站式”办理报到⼿续，迎新志愿者全程“⼀对⼀”服务。

（四）报到流程

1.新⽣到各校区所在学院接待处报到。出⽰本⼈⾝份证和录取通知书，研究⽣新⽣出⽰迎新系统中⽣成的⼆维码，本科新⽣扫描录取通知书⼆维码在迎新系统内确认；领取材料袋（内含寝室分配信息、校报迎新专刊、校园卡、学院相关材料等）；

2.学⽣到公寓办理⼊住⼿续，⾃愿购买经学校正规招标程序确定⼚家的床上⽤品，领取房间钥匙，⼊住寝室；

3.本科新⽣⾃愿购买经学校正规招标程序确定⼚家的军训服装；

4.其他相关流程在新⽣⼊学教育期间办理。学杂费待学校计划财务处通知后通过⽹络平台进⾏缴纳；研究⽣⼈事档案、组织关系和定向培养合同、⼯资关系转⼊证明、现实情况考察表和本科学⽣的档案等收转⼯作由各学院、各研究⽣培养单位在相关部⻔指导下进⾏；⼤学⽣城镇居⺠基本医疗保险待吉林市医保相关平台开通后组织学⽣办理；商业保险由各学院在迎新过程中组织新⽣⾃愿办理；新⽣⼊学资格审核待教务处、研究⽣院相关通知后进⾏。

三、任务分工

（一）学校办公室

总体协调新⽣报到⼯作。

（二）党委组织部

做好2025级学⽣党员组织关系接转⼯作。

（三）党委宣传部

1.利⽤学校⽹站、官⽅微信公众平台对迎新⼯作及时进⾏宣传；

2.出版《北华⼤学报》迎新专刊；

3.及时更新校内宣传画廊、路灯旗内容；

4.统筹迎新期间校外新闻媒体采访。

（四）党委学生工作部（学生工作处）、党委武装部

1.具体协调新⽣报到接待⼯作；

2.制定迎新⼯作整体⽅案，规划、布置迎新场地，营造校园迎新氛围，指导和协调各学院、各研究⽣培养单位做好迎新相关⼯作；

3.做好新⽣⼊学绿⾊通道等资助⼯作。

（五）教务处

1.提供迎新管理系统中全校学院、专业、班级名称；

2.指导各学院做好新⽣⼊学资格审核、教材发放、⼊学注册⼯作。

（六）研究生院

1.向相关单位和部⻔提供2025年研究⽣录取数据；

2.指导各研究⽣培养单位做好研究⽣新⽣⼊学资格审核、注册等⼯作。

（七）计划财务处

负责新⽣学杂费收取⼯作。

（八）招生就业处

向相关单位和部⻔提供2025年本科、专升本和⼆学位录取数据。

（九）党委安全保卫部（安全保卫处）

1.维护校园安全秩序，做好交通秩序疏导；

2.学校⼤型活动报备及安保⼯作；

3.清理校内违规摆设摊点及未经学校许可的推销、招⽣等；

4.加强校⻔管理、协调整治校园周边环境治理以及处理突发事件；

5.办理新⽣⼾⼝迁移。

（十）团委

1.新⽣接站、⻋辆调度及相关宣传⼯作；

2.选拔、培训随⻋宣传讲解员和安全协管员；

3.做好团员组织关系接转⼯作。

（十一）后勤保障部

1.向相关单位和部⻔提供2025年新⽣寝室分布数据；

2.保证迎新期间校园环境卫⽣；

3.迎新接待处⽤电保障；

4.做好参与迎新⼯作的教师、新⽣及家⻓就餐⼯作；

5.做好宿舍安排及提前报到学⽣住宿安排；

6.发放寝室钥匙、⾏李备品等；

7.在各校区⻝堂循环播放学校宣传⽚；

8.做好其他相关后勤保障等。

（十二）信息化中心

1.学⽣校园卡制作、办理、发放、咨询等；

2.启动学校迎新管理系统，并做好相关数据维护。

（十三）档案馆

指导各学院做好新⽣档案接收⼯作。

（十四）校医院

1.迎新⼯作期间为学⽣及家⻓提供医疗服务；

2.新⽣体检。

（十五）各学院、各研究生培养单位

1.利⽤迎新系统分配新⽣班级和寝室；

2.本学院迎新场地布置（包括帐篷搭建、桌椅摆放等）；

3.安排志愿者接待报到的新⽣及家⻓；

4.对新⽣⼊学资格进⾏审核；

5.发放新⽣报到材料袋；

6.做好学⽣城镇基本医疗保险、商业保险投保相关⼯作；

7.宣传并张贴新⽣⼊学须知（包括学院概况、新⽣名单、寝室安排、专业班级分配、辅导员姓名、办公地点、办公电话等）；

8.新⽣报到当⽇以学院为单位组织家⻓⻅⾯会，向新⽣家⻓介绍北华⼤学办学情况和各学院学科专业建设情况，确保家⻓⻅⾯会质量；

9.按学校相关通知要求对新⽣开展⼊学教育；

10.加强对家庭经济困难新⽣的初步认定，及时做好“绿⾊通道”审批；

11.指导、检查新⽣报到⼿续是否完整、回收学⽣录取通知书；

12.收取学⽣家⻓联系卡；

13.以班级为单位建⽴新⽣微信群，视情况建⽴家⻓微信群；

14.结合实际⾃⾏组织迎新晚会；

15.本学院其他相关迎新⼯作。

五、相关要求

（一）提高政治站位，强化组织领导

各相关部⻔、单位要⾼度重视新⽣报到⼯作，进⼀步提⾼政治站位，增强⼤局观念，结合本单位、本部⻔实际，确保各项⼯作准备到位、保障有⼒。要坚决落实学校各项⼯作要求，充分利⽤各种宣传阵地加强宣传，树⽴学校良好的社会形象。

（二）强化责任担当，明确任务目标

各相关部⻔、单位要明确各⾃的⼯作任务，强化服务意识、⼤局意识、协作意识，杜绝推诿扯⽪现象，确保新⽣报到⼯作顺利完成。各部⻔、各单位负责⼈要靠前指挥、亲⼒亲为，在以往⼯作经验的基础上，更加细致清晰地谋划⼯作细节，提⾼效率、守位尽责。

（三）满足多元需求，体现以人为本

强化“以⽣为本”的⼯作理念，主动了解掌握学⽣和家⻓需求，对家庭经济困难学⽣、少数⺠族学⽣等特殊群体学⽣要前置化掌握有关情况，做到有针对性的暖⼼关爱。要加强“⼀对⼀”迎新志愿者的培训⼯作，明确相关任务，规范接待⾔语和⾏为，统⼀服务标准，统⼀佩戴学院标识，确保迎新志愿者传递正能量、传播好声⾳、传达真感情。

（四）坚持底线思维，防范安全风险

各相关部⻔、单位要把安全放在⾸位，坚持底线思维，着⼒防范化解⻛险隐患。加强⽹络舆情防范，确保校园安全稳定，为新学期各项⼯作开好头、起好步。要重点关注⽹络舆情、教育教学、交通饮⻝等⽅⾯的安全问题，做好预案，加强防范，保证迎新⼯作和学⽣教育管理⼯作和谐安全开展。

（五）严肃工作纪律，加强师生教育

要加强本单位、本部⻔全体师⽣的教育⼯作，深⼊贯彻中央⼋项规定精神学习教育，强化师德师⻛建设，严格遵守⼯作纪律，杜绝乱收费、泄露新⽣信息、在新⽣材料袋内装⼊有⼴告宣传性质的材料等各种违规违纪⾏为，对在校园内向新⽣及家⻓擅⾃贩售学习或⽣活⽤品的教师和学⽣要予以严肃处理。

（六）统筹协同联动，凝聚工作合力

各相关部⻔、各单位要积极配合，做到⼯作互相补位，避免出现空位和⼯作漏洞，将具体⼯作落实到⼈，确保迎新⼯作的有序顺畅开展。要树⽴全校⼀盘棋的思想，便捷开展新⽣报到各项事宜，优化报到流程，让新⽣及家⻓“少⾛冤枉路”，提⾼报到效率。