关于做好本学期补办学生证工作的通知

为了快捷、有效的做好学⽣证补办⼯作，更好的服务学⽣，现将补办学⽣证相关事宜通知如下：

⼀、补办地点

学⽣处学⽣管理科（东校区机关楼131室）

⼆、补办⽅式及时间

集中组织办理，每⽉⼀次。具体补办时间为：3⽉13⽇、4⽉17⽇、5⽉15⽇、6⽉12⽇8:00-11:30。

三、补办流程

1.学⽣本⼈申请。学⽣证出现损坏、丢失或学⽣学籍发⽣变动、调整专业等情况需要办理新学⽣证，由学⽣本⼈向学院提出申请，填写《北华⼤学学⽣证补办申请表》上交纸质版（⼀式两份）。

2.学院审核。辅导员进⾏初审确定真实性，学办主任复审确认⽆误后填写《北华⼤学学⽣证补办信息汇总表》签字并加盖学⼯办公章，电⼦版发送⾄邮箱1183191847@qq.com，纸质版办证时交⾄学⽣管理科和学校办公室。

3.学⽣处审批。各学院、各研究⽣培养单位派专⼈以学院为单位在指定时间到学⽣管理科审核。审核材料包括《北华⼤学学⽣证补办申请表》、《北华⼤学学⽣证补办信息汇总表》、⾝份证复印件；因丢失需要补办的，需要市级以上报纸刊发的学⽣证丢失声明；学⽣家庭住址变更或⽗⺟均常年在外地⼯作的，应提供家庭所在地派出所开具的居住证明或⽗⺟⼯作单位开具的⼯作证明；因损坏、学籍发⽣变动、调整专业等情况确实需要更换的，不⽤登报声明，但需要将旧证上交。

4.学校办公室验印。由学⽣处沟通后，到校办审核盖章。

四、相关要求

1.准备⻬全。保证补办学⽣的证件、材料⻬全，避免出现内容缺失、材料不全等情况。

2.严格审核。要对补办理由，学⽣证所刊、所填信息以及相关材料严格审查，确保信息真实有效，做到谁审核谁负责。

3.其他要求。学⽣证遗失经补办后⼜找到原学⽣证的，须⽴即将原证交还学⼯办注销，学⽣本⼈不得同时持有两个及两个以上学⽣证，⼀经发现，须按有关规定严肃处理。

附件： 1.北华⼤学学⽣证补办申请表

              2.北华⼤学学⽣证补办信息汇总表

学⽣⼯作处